我的演讲撰写流程

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Val Head

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有些人拥有非常有条理的演讲准备流程,就像一台运转良好的机器。而我则有点乱糟糟,但对我来说很有效。即使演讲在舞台上看起来很精致,也很完整,但这并不意味着准备过程也是如此。

我在 An Event Apart 上的演讲。

最近在准备一个新的演讲时,我注意到我的演讲形成过程确实存在某种模式。以下是我的演讲制作流程。

研究阶段

正如研究的本质一样,我的所有演讲都始于收集与演讲主题相关的文章、书籍、视频和其他资料。在演讲开发过程的这个阶段,我通常只有一个大致的主题想法,而不是一个完全成熟的观点或主要信息。这意味着我最终会收集一些可能与主题仅有间接关系的东西,并陷入一些奇怪的主题兔子洞。

我会将所有这些保存为书签集合,但通常也会保存在 Google 文档中,其中包含来自该文章的最相关笔记或引用。这使得更容易保持对已收集内容的高级视图,甚至发现连接一些看似无关来源的有趣线索。

这个初始阶段有意地模糊了焦点。我收集的研究中只有一小部分最终进入了演讲内容。有时,那些没有进入最终内容的东西会激发其他演讲的想法,或者只是储存在我的大脑中,以备将来(希望是有趣的)事情使用。

概述:巨大的混乱阶段

这个阶段可能有一个听起来更聪明的名字,但对于我所做的每一场演讲,总有一个时刻我会退一步思考,“天哪,这一切都是一团糟!我到底在用这些东西做什么!?”所以,我就叫它这个阶段。这是我为演讲制作一个总体大纲(再次在 Google 文档或 Word 文件中)并将我的想法、示例或演示以及相关研究融入其中的阶段。

我概述了我认为演讲应该提出的主要观点,并尝试将它们以某种叙事顺序排列。随着演讲的形成,这些观点往往会发生变化和变形,但这没关系,因为我仍然处于巨大的混乱阶段。

在我的文档顶部,我有一个三部分的区块,有助于我保持专注

这场演讲回答的主要问题是什么(或它解决的主要问题是什么)?

这场演讲的主要信息是什么?

三个支持主要信息的观点

(我开始这样做是根据 Bill Smartt 的建议,从那以后它一直非常有帮助。)

一个 30 分钟演讲的大纲,包括我自己的评论。

文档的其余部分介绍了演讲的主体,每个要点都作为标题,并在其下方添加一些注释。就我个人而言,我不会逐字写出演讲并记住它们。我确实会写出引言和结论,以确保我很好地设定了主题并进行了总结,但其余的笔记都是要提出的要点以及支持示例、演示或参考的参考的项目符号列表。我也会在文档底部留出空间来记录随机的想法和笔记,以及可能还有太多关于可能进行的更改或要采取的不同方向的自我评论。不适合主要叙事的要点也会被移到此部分。

一旦我觉得我有一个连贯的大纲,或者至少一个不是一团糟的大纲,我就会继续制作一些视觉效果。

编辑阶段

最近的一场演讲,所有编辑过的幻灯片都以半透明的方式显示。这些幻灯片从未出现在最终的演讲中。

这是我开始根据大纲制作幻灯片等内容的阶段。有些人将幻灯片留到最后,但我更倾向于将其留到几乎最后,并在构建幻灯片时进行一些思考和整理。

我会为大纲中的每个要点制作幻灯片,录制演示或示例的屏幕截图,并开始按顺序将它们拼凑起来。在这个阶段,我倾向于将我的演讲分成几个部分,并且,当我为每个部分创建幻灯片时,我会尝试大声朗读它们,看看它们的流程如何。(当你大声朗读时,你会发现事情听起来有多么不同!)

在这个阶段,会进行很多重新排列和剪切,以朝着连贯的目标努力。我会不断添加、删除和重新排列幻灯片,直到我为大纲的完整叙述获得视觉效果。有时事情会很快到位,但对于大多数演讲来说,这部分可能需要一段时间。

此时,我几乎总是拥有过多的内容。我会以 10 到 15 分钟为一组,运行我拥有的演讲内容,编辑和巩固要点,直到我得到一个完全符合所需时间长度的内容。大多数情况下,这意味着根据事件的格式,演讲会有 30 分钟和 45-60 分钟的版本。

同一场演讲,没有编辑过的幻灯片。

彩排:自言自语阶段

彩排非常重要,但也可能非常尴尬。似乎每个人都有不同的演讲彩排策略,这完全说得通。当我站在办公室对着墙壁或对着狗狗彩排整个演讲时,我很难做到,所以我倾向于以 15 或 30 分钟为一组进行彩排;练习前半部分,然后休息一下做其他事情,然后回来练习后半部分。这样,我知道我掌握了所有材料,但并没有因为一直对着没有特定对象说话而让自己(或狗狗)崩溃。

啊,那熟悉的演示者笔记视图。我喜欢一个巨大的笔记窗口,即使我很少在舞台上真正阅读它们。它们是一种“以防万一”的东西。

尽可能地,我会在第一次在舞台上进行演讲之前,先向一些朋友或在聚会上进行新演讲。拥有一个真实的现场观众可以真正帮助你了解哪些观点很强,哪些观点可能需要更多努力才能更好地表达。我还会在正式上台前至少 24 小时内从头到尾完整地演练“最终”演讲一次,以确保所有内容都还记忆犹新。

演讲永远不会真正完成

说真的。它们真的永远不会完成。演讲的有趣之处在于,当你多次发表它们时,它们很少完全相同。(是的,多次发表相同的演讲完全没问题。)总有一些东西需要改进,一些东西需要添加,或者新的观点或示例需要添加到叙述中。

我通常会在下台后立即为自己记下哪些内容有效,哪些内容无效。这是回忆演讲哪些部分感觉需要改进的好时机,但并不是真正进行任何编辑的好时机。我会在几天后(留出一些空间真的很有帮助)再回顾这些笔记,并根据需要进行调整。此外,如果我在任何时间点遇到其他相关示例或研究,我会尝试将其添加到演讲中,以便下次使用。

你做你

如果说我在制作演讲和与其他演讲者交流他们的流程中学习到了一件事,那就是没有两个人以相同的方式工作。每个人都有自己整理演讲的方式,他们根据自己的习惯和喜好对其进行了定制。如果你的演讲开发流程与我的完全不同,那完全没问题。如果你还没有找到适合自己的流程,请继续尝试不同的技巧。你会找到一个适合你的!

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