我的家人通常每年都会进行两次“大型”旅行:一次是去全国各地探望亲戚,另一次是探索对我们来说是新地方。这对我的妻子来说不成问题。她的雇主每年给她四周带薪休假,当我们计划要去哪里旅行以及要呆多久的时候,她可以靠它来保证。
真幸运!
然而,对我来说,问题是没有人付我休假。这有点讽刺,因为我的妻子有一家雇主付她有限的时间内不工作,但我有很多雇主没有为我做同样的事情。这是全职工作带来的众多福利之一,也是我们甚至可能期望雇主提供的福利。对于我和那些自称是自由职业者的人来说,这是一个我们必须放弃或主动管理的福利。
过去,我的家人处理这个问题的方法是把这些称为“工作”假期,我们在假期安排中加入可开具发票的工作时间。如果你认为这听起来很糟糕,它确实有点糟糕,因为这不会让任何人开心。我的孩子们不喜欢我不陪他们。我的妻子也不喜欢在度假期间独自带孩子。我当然也不喜欢知道有很多乐趣就在我临时办公室的外面,却享受不到。这是一个两败俱伤的局面。
我们在这篇文章中不会讨论CSS,但我们会讨论在没有人付你休假时如何休带薪休假的技巧。我怀疑在前端开发社区中,有许多人面临着类似的情况,解决这个问题是我们共同想出办法的方式,希望能够从中获得一些想法,使我们的工作生活平衡更加健康。
为什么带薪休假很重要
我知道这可能是不言而喻的,但让我们说出来:休假对我们的整体幸福很重要。没有人想要成为硅谷里连续熬夜后筋疲力尽的理查德·亨德里克斯。
https://www.youtube.com/watch?v=vgA7Ov6EvEc
说真的,休假让我们能够从日常工作生活的压力中恢复过来,放松身心,享受与工作无关的事情,甚至比离开时更加快乐、更有成效地回到办公桌前。就我个人而言,我在两次休假之间的时间越长,就越容易对工作产生怨恨,这种怨恨肯定会影响我的个人生活,这对我和我的家人都是不公平的。
养成休假的思维模式
让我们面对现实:当你自己经营着自由职业时,没有办法让别人为你休假买单。我们谈论的是改变我们的思维方式,养成一些习惯,为我们提供能够负担休假的指标。这需要一点计划,一点点预算能力,以及大量的自我管理。
更具体地说,让我们回顾一下我们可以做到的三件切实可行的事情,以养成良好的习惯,了解我们工作了多少,赚了多少,以及如何留出资金,让我们在应得休假的时候可以休假。
从跟踪你的时间开始
我强烈建议你跟踪你工作的时间。我的意思是,记录你每天花费在工作上的时间,并记录这些时间都做了什么。如果你的自由职业工作是以小时为单位计费的,你可能已经做了一些程度的记录,但我还是建议你这样做,即使是那些以保留金、合同或固定费用项目为单位工作的人。这样做的好处是,你可以知道你每天通常工作多少小时,其中多少是可开具发票的,以及你在哪里花费了大部分时间。
时间跟踪还有其他隐藏的好处,这些好处甚至可能成为一篇有趣的后续文章的素材。总之,时间跟踪是衡量你是否能够休假的关键。它是你了解自己投入了多少工作时间以及何时应该考虑休假的标准。
我使用 Harvest 进行时间跟踪(你可以使用我的 推荐链接 进行试用和获得折扣),但我听说 Toggl、Timely 和 FreshBooks 也很不错。如果你特别喜欢其中一个,请在下面分享一下,我很乐意考虑把它添加到列表中。
给自己发工资
自由职业者并不总是拥有定期或准时获得报酬的奢侈,但我们可以假装自己拥有。如果你已经为自己工作了一段时间,那么你可能对每个月的平均客户账单有一定的了解,这是一个很好的起点,可以给自己发工资。
我知道每个人都不一样,不是所有自由职业者都能指望有稳定的收入来源。在这种情况下,我可能会先把你的每月生活费用加起来,并把它作为你每月支付给自己的款项。
我离财务顾问或指导他人如何管理资金的人还差得远,但我自己学到的一招是,把所有的客户付款都存放在他们自己的独立银行账户中,并在每个月的第一天从该账户中设置一个定期转账到我的个人账户。这样可以确保我支付给自己,确保我的生活费用得到支付,并且不会立即挥霍掉我可能幸运地超出预期的任何额外收入。
无论对你来说什么技巧最有效,重要的是要了解你一个“正常”月的生活是什么样的,让自己存一些钱,以便在不工作的时候用来支付给自己。
建立一个休假基金
我妻子的雇主每年给她一定数量的休假天数,但她必须赚取这些天数。换句话说,她每工作一天,就会获得相当于带薪休假的天数,每年最多四周。这就像他们为她建立了一个基金,奖励她上班,然后在她选择使用这些天数休假时从中提取。
我认为只要我们采取了上面提到的跟踪时间和支付给自己这两个步骤,自由职业者也可以做类似的事情。如果我们知道我们需要工作多少时间才能赚取足够的钱来支付我们的生活费用,那么我们就可以从超过该基线的收入中提取一部分钱,用来支付我们决定不工作的时间。从某种程度上来说,这就像我们多做了额外的工作,然后用这些额外工作赚取的“积分”来支付我们应得的休假。这并不是一个完美的类比,但它让我们可以模拟我妻子获得的类似福利。
反之亦然:如果我们的收入少于预期,那么我们很有可能(是的,这是一个很大的假设)工作的时间少于预期,这也会影响我们的带薪休假。这不是一件令人愉快的事情,但这确实是自由职业带来的风险之一。我妻子的雇主即使经营不善,她也不会失去带薪休假,而自由职业者却有可能失去。
计算和跟踪休假
为了便于计算休假时间,我整理了一个电子表格,将这篇文章中介绍的概念汇总在一起。
所有以黄色突出显示的单元格表示你可以编辑其值。其他的单元格会自动计算。
剧透警告:这不是一个对每个人都有效的灵丹妙药,你的结果可能会有所不同。也就是说,它可能是一个不错的起点,你可以输入一些数字,跟踪你的客户付款,然后得出结果,让你相信何时应该休假。你已经投入了时间,至少应该犒劳自己。
难道没有其他方法来计算吗?
当然可以。如前所述,上面的电子表格并不适合所有需求或情况。例如,如果你完全无法为自己定义薪水,那么电子表格将立即崩溃。
另一个想法可能是使用你的时薪,根据你每月工作的小时数计算你的收入,然后从中提取一定比例的资金来支付你的带薪休假。我制作了另一个电子表格来说明这可能如何运作。同样,所有黄色单元格都是你可以根据自己的需要更改的单元格。
总结
我们都知道“能力越大,责任越大”这句话,自由职业者也一样。我们在很大程度上可以决定做什么工作、为谁工作以及何时工作,但自由职业也伴随着大量的自我管理、开销和责任。
休假是这些责任之一。作为自由职业者,没有人会告诉你休假,你的客户也没有义务在你休假时继续付钱给你。希望我们在这篇文章中一起探讨的想法能鼓励你休个应得的假期,或者至少为你如何休假提供一些想法。
当然,如果你有不同的方法来处理这个问题,并且这些方法对你有效,请填写下面的表格,我们很乐意分享这些方法。
完全同意!
我完全同意这篇文章,因为我曾经身处“带薪”休假两端的“船”上…… 哈哈! ;-)
所有观点都很好,我一定会看看那些电子表格,但想说声谢谢!
干杯,
J
感谢这篇精彩的文章……
很棒的文章!谢谢谢谢。文章指出了一个重要的点。
另一方面,我觉得缺少了一些重要的东西。你谈到了时间和金钱,但只谈到了休假期间的足够金钱。
我经常遇到的问题是:如何安排休假的时间?假设:我决定休假。我告诉客户我将无法使用。我离开了。在我旅行的第二天,一位客户联系我;这是紧急情况,网站出了问题,无法收款。他们每小时都在损失金钱。我是专家,他们别无选择。
几天后,一位潜在的新客户要求报价。这可能是一个很棒的项目,有必要准备一份提案并提供报价。你希望在几天内回复他们;告诉他们你将离开三周意味着他们会从其他人那里获得报价,而你会错过这个项目。因为你休假了,关闭了手机,没有看到他们的电子邮件,三周没有回复他们的电子邮件,这在商业上毫无道理。
第二天,另一个客户无法访问他们的电子邮件。你认为帮助他们解决问题只需要 10 分钟,但你正在一座巨大的山峰旁的公共汽车上,距离文明世界三个小时的路程,没有可靠的网络连接。他们只能等到晚上 10 点回到酒店后才能得到回复,而你真的不想在那个时候考虑工作。
在网络世界中,事情随时可能发生,也会发生。你是自由职业者专家。如果你有很多客户,他们中的一些人总是需要你的一些关注。
你如何处理这个问题?如何提前计划,以便休假不再成为问题?
Gavin,这是一个合理的担忧。同时,这听起来更像是一个计划问题,答案(或答案)可能适合单独发文。
底线是,我认为你巧妙地概括的所有场景与全职员工并没有什么不同:这个人仍然需要决定休假,向老板申请,并制定一个完善的应急计划,以防他们在休假期间出现问题。自由职业者也是如此:决定休假,提前通知客户,并在客户遇到紧急情况时提供应急计划,并提供某种形式的“外出回复”以应对新客户的工作。
作为自由职业者休假总是会有机会成本:要么工作并获得报酬,要么不工作并放弃可计费的小时数。这也是自由职业如此困难的原因之一,也是它可能不适合所有人的原因之一。
很棒的文章。以下方法对我来说很有效
建立一个副业收入,可以是产品或服务,你不需要为此做太多工作,我为所有客户销售主机/域名。我赚的钱不多,但足够支付我的病假、带薪休假等。
没错,这是一种可靠的方法。它仍然是预先多努力一点,从而获得积累休假时间的回报,但很好的是,它有可能获得长期的被动收入。
Geoff,一如既往地精彩读物!
非常好的文章,作者和评论的人都很好的观点。
不过,我不同意一个非常重要的观点。你回答 Gavin 说,一个好的计划/向客户发布公告,以及一个“外出回复”就足够了。这对自由职业者来说是职业杀手。客户不在乎你休假的时候他们遇到问题。他们会尝试找到解决方案,当下一个接手你客户的人出现时,你上班第一天就会发现你不再与其中一位客户(或更多)合作了!
你说了:自由职业不适合所有人。毕竟,你不能将自由职业者与员工相提并论。自由职业者可以随时计划休假。员工并非如此,尤其是当他们需要与其他想要在同一时间休假的同事协调时。
因此,作为自由职业者,你总是计划在一天中抽出几分钟来查看电子邮件,以解决问题或处理新的报价。这可以是在早上(也许在其他人起床前 15 分钟),也可以是在白天休息时(15 分钟并不多,有时去洗手间的时间都比这长……),也可以是在下午每个人都放松的时候。一个好计划是让同事或朋友在困难的情况下为你提供帮助,你可以将问题和遇到问题的客户转交给他们。这对你的客户来说是可以接受的,他们不会考虑其他解决方案,因为你外出旅行是合理的,而且你通常需要更多时间才能回复。重要的是你给出了答案和解决方案。新的报价也是如此。最好在当天用个人回复(而不是自动回复)来回复,例如,你会在回到办公室后立即查看此事。未来的客户会认为这是一种优势。当然,你需要避免陷入解决问题或处理报价的陷阱。这需要自我控制。
是的,自由职业不适合所有人,你需要调整你的整个生活来适应它。即使是休假,也要以不损害你生意的方式进行,以便在休假后仍然拥有生意。这可能是件好事。这完全是取决于个人的看法和善意。
这只是我在希腊这样经济困难的国家多年来辛勤工作的自由职业者个人观点。
Fotis
Fotis,观点非常棒!
我仍然认为这在很大程度上归结于计划问题。我完全同意休假是一个职业杀手;事实上,这就是我在回复 Gavin 时提到的机会成本。
休假基金是一个随着时间推移而积累的基金,需要能够支付因休假而未实现的项目的损失的机会成本。
没错,这是一个很棒的想法,也正是我在谈到制定休假期间的业务应急计划时所想到的。
这是非常真实的,你说的没错,自由职业需要你调整生活来适应。我不敢说有一个万无一失的休假方法适用于每一个人或每一种情况,但是通过像这样的对话和分享的经验,希望它能激发我们和其他人去弄清楚什么方法最适合我们个人。
另一种方法——针对财务方面,而不是如何休假——是从每个(净税后)应收款中提取一定比例的资金。如果你想给自己支付一年两周的假期,这意味着你需要从你工作的 50 周中为两周的假期提供资金,因此你提取 (2/50=) 4% 并将其存起来。三周?(3/49=) 6.1%。四周?(4/48=) 8.3%。五周?(5/47=) 10.6%。
这种系统不需要定期收入。百分比就是百分比。
将这笔钱存好,并在休假时从其中提取。当这笔钱用完后,就像 Geoff 说的那样,“回去工作吧!”
完全同意!我认为在自由职业收入中构建其他“福利”也是如此,例如退休金和短期伤残保险。
往往存在着以更低的时薪竞争的现象,但如果全面考虑做生意的成本(假期、病假、保险、残疾等),并以此来计算时薪,可能是一个更好的起点。
回到工作!:)