你一直在网上搜寻即将举行的活动。 您已订阅 Developer Avocados 并且您已将 conferences.css-tricks.com 添加到书签。 现在,您已经找到了一个您迫不及待想要参加的提案征集 (CFP)。 您快速填写了在线表格,您的食指正朝着 Enter 按钮跑去…
停一下。 深吸一口气。 然后慢慢离开键盘。
作为一名 会议组织者,我已经审查了数百(如果不是数千)个演讲提案。 虽然许多提案都很优秀,但总有一些提案明显地对活动、受众和演讲者的职责缺乏了解。 这些提案会立即被丢到我 Trello 板上的“不感兴趣”列表中。 而且,作为一名常驻演讲者,我学到了不少关于如何获得提案通过的经验。
虽然没有快速处理您的演讲的灵丹妙药,但您可以在点击“提交”之前培养一些习惯并问自己一些问题,以提高您被邀请参加活动的可能性。 如果你喜欢使用清单,我已经准备了一份清单来指导你完成提交提案的过程。
它甚至可以在 CodePen 上获得。 😉
查看 Pen
CFP 清单 by Jason Rodriguez (@rodriguezcommaj)
在 CodePen 上。
从一些研究开始
提交提案之前,首先要彻底研究一下活动。
有许多活动,每个活动都有自己独特的受众和氛围。 有些很大,有些很小; 有些拥有巨额预算,有些则是自筹资金且全新的。 作为潜在演讲者,您的首要任务是尽可能多地了解活动,以确保您适合活动和受众。 有几种方法可以做到这一点。
首先,查看网站以了解活动。 查看活动的时间和地点,查看往年的活动(如果有),并阅读网站上的每一篇内容。 有几件事要注意:常见问题解答 页面,CFP 页面,有关赞助或演讲机会的信息,往年演讲者的名单和一个标签。 活动标签很重要,因为这将使您能够在 Twitter 上查看宣传和往年参加者的体验,并了解即将举行的活动的兴奋程度。 如果没有标签,或者所有关于该活动的评论都很糟糕,那么也许该转到下一个 CFP 了。
接下来,在 YouTube、Speaker Deck、SlideShare 和 Notist 上搜索往年的演讲和幻灯片。 这些将让您对该活动有何期待以及哪些类型的演讲在受众中很受欢迎有一个很好的了解。
完成初步研究后,是时候回答一些关键问题了
- 活动何时何地举行?
- 谁在组织它?
- 他们有行为准则吗?
- 他们重视多样性和包容性吗?
- 他们寻找特定的主题或提案吗?
- 他们支付旅行/酒店费用吗?
- 他们支付演讲者的费用吗?
- 最重要的是:他们的受众是谁?
您可能无法找到所有问题的答案,但请尽力而为。 随时联系组织者 - 大多数组织者乐于回答潜在演讲者的疑问,您了解得越多,就越能确定您是否适合他们的活动。
专注于您的想法
完成研究后,是时候专注于您的提案想法了。 很可能您已经为一些活动想好了演讲主题,但即使如此,您也应该采取一些步骤,使其对组织者尽可能具有吸引力。
开发演讲主题时需要回答的主要问题是,“参加者会从我的环节中获得什么?” 这里就体现了了解受众和活动(所有这些研究)的重要性。
太多想成为演讲者的潜在演讲者提交提案的原因是错误的。 许多人将活动视为他们业务的营销和销售机会。 还有一些人希望成名,以便他们可以开始在演讲界收费。 但是,最好的演讲来自分享个人经历、挑战以及您在工作中遇到的问题的解决方案。
通过研究受众,您可以确定对他们来说什么很重要。 您会了解他们的挑战和兴趣,您可以更深入地思考您的经验和技能如何最好地为他们服务。 尝试忘记组织者本身以及向他们进行推销,而是将所有精力集中在清楚地传达参加者在参加完您的环节后他们的生活和工作将如何得到改善。
一个很好的练习是列出参加者会从您的演讲中获得的关键内容。 尝试专注于 3-5 项人们回到家后可以付诸实践的事情。 使它们尽可能地切实可行是一个绝妙的想法。 虽然有些提案都是关于灵感的,但将实用建议融入到鼓舞人心的例子中是让这种灵感铭刻在人们脑海中的绝佳方法。
另一个建议是将您的想法与同事、朋友或您的伴侣分享。 准备一份两分钟的摘要,站在他们面前,给他们讲讲电梯演讲。 这不仅会迫使您为您的想法添加明确的重点,还会让您知道您是否准备好在陌生人面前上台。 如果您现在无法在几分钟内进行简短的演讲,那么您可能应该先坐下来准备更多,然后再回答提案征集。
将您的提案制作成值得阅读的内容
最后,是时候起草您的提案并准备提交了。
大多数 CFP 都是一个在线表格。 它们可以从几个问题到多个页面的输入,但您将填写一些内容供组织者审查。 尽管有些演讲者能够快速浏览表格并迅速点击“提交”,但我建议您先在表格之外准备您的 CFP。
在屏幕的一侧打开一个文本文件或在您选择的应用程序中记下笔记,在另一侧打开 CFP 表格。 逐个查看表格中的每个字段,并在笔记中写下您的答案。 在表格之外准备草稿可以让您有机会仔细思考您的答案并对其进行编辑,直到它们清晰地反映出您的重点想法和对参加者的价值。 更重要的是,您可以将该笔记分享给您信任和尊敬的人。 收集他们的反馈并用它来进一步完善您的提案。
许多 CFP 要求提供支持材料。 这些可以是展示您是清晰沟通者的视频,指向您网站或社交媒体帐户的链接以展示您的个人兴趣,甚至可以是以前演讲的幻灯片。 而不是四处摸索并可能超时 CFPs 表格(并且必须从头开始),请在您的笔记或计算机上的文件夹中收集所有这些材料。 如果您是一位经验丰富的演讲者,请确保您整理好材料以展示您最好和最新的演讲。
提交并等待
好的。 您已经完成了研究。 您已经专注于您的想法。 您甚至已经起草了 CFP 的答案,在厨房里向您的伴侣推销了这个想法,并从一位或两位同事那里收集了反馈。 是时候去挠挠那痒痒了,提交您的提案吧。
回到 CFP 表格,打开您的笔记和资源,开始复制粘贴。 慢慢地完成表格,并仔细检查您是否填写了所有内容。 附上任何支持材料(说真的,我们都发送过多少次包含“见附件”但实际上没有附件的电子邮件?),然后深吸一口气。 向上滚动并尽可能多次阅读每个答案,直到您感觉舒适可以提交。
现在,按“提交”。 庆祝一下,深吸一口气,继续您的生活。
组织者可能需要很长时间才能处理提交的提案并确定议程。 请耐心等待。 想要给组织者发邮件询问您的提案进度很诱人,但请忍住。 组织者非常忙碌 - 他们要处理会议和全职工作 - 应该让他们审查提案,而不是处理来自不耐烦的潜在演讲者的邮件。
一个好的组织者会在准备好后回复你,并告知你提交结果——无论好坏。如果他们没有回复,很可能这个活动本身就不怎么样。关键是尽量忘掉你的提交(但还是要将活动放在你的日程表中,以防万一),并专注于更重要的事情。这不仅能减轻你的焦虑,而且当你收到你的提案被接受的通知时,你将会有一个美妙的惊喜。
在活动中演讲可以带来极大的回报。当然,这会占用大量时间,而且取决于你的性格,也会带来极大的压力,但它是一个建立人脉和帮助行业中其他人的绝佳方式。虽然你可以开始向每个活动发送提案,但你被邀请演讲的机会很大程度上取决于你投入到提交中的准备工作。花时间确保你适合活动,了解你的受众,以及你有一个中心思想,并能够清晰地传达你的想法,这将增加你在舞台上演讲,点击幻灯片,并(希望)为那些付费参加活动的人解决一些问题的几率。
我肯定不是第一个写关于如何回复 CFP 的人。那里有大量的关于如何撰写完美提案的良好建议。以下是我最喜欢的几个。
- 撰写一篇好的摘要,来自 Notist
- 如何为你的演讲找到想法,来自 Notist
- 你的会议提案缺失了什么,来自 Sarah Mei
- 如何征服论文征集并获得你的演讲入选,来自 Jono Bacon
- 我的演示文稿流程和挑战,来自 Lara Hogan
- 解开公众演讲的神秘面纱,来自 Lara Hogan
- 像老板一样在会议上发言,来自 Jennifer Wadella
最后,如果你对是否“足够优秀”地在会议上发言有任何犹豫,请阅读Sara Wachter-Boettcher 的这篇优秀文章。然后开始编写完美的提案。