优先级

您在日常工作中面临着许多决策。有多项任务需要您关注，您可能会花费大量时间甚至筋疲力尽地试图决定哪一项优先。有一种现象叫做决策疲劳。许多研究表明，当您无法决定什么是最重要的时，可能会做出错误的选择，这可能导致判断力下降，甚至购买决策。

那么，如何才能确定最重要的是什么，或者甚至决定要完成哪些任务呢？ 在这篇文章中，我们将探讨如何筛选我们不可避免的待办事项清单，以便我们能够高效且清晰地确定方向。

如果您感觉自己的待办事项清单正在控制您而不是您控制它，请继续阅读。

如何分配时间

如果您想更聪明地（而不是更努力地）思考如何优先处理任务，您必须从待办事项清单中抽出一些时间。关键在于：您从事的工作会反映您的价值观。 您可能认为加班一段时间没什么大不了，但这个决定会牺牲一些东西。如果您是父母，您可能就会减少与孩子相处的时间。也许是减少与朋友的聚会时间。也许您放弃了睡眠或健康饮食。

同样，如果您选择不工作或工作效率低下，那么您就是在决定您的价值观不在于您的职业生涯，这也没问题。这里不做任何评判。但是，您将时间投入到哪里，不仅反映了您重视什么，也反映了您不重视什么。

每隔一两个季度，我会分解所有我承诺要做的任务。我把它们都写下来，然后创建四个象限，包含我关心的一切。这可能是：帮助社区、帮助一对一的关系（包括同事、朋友和家人）、赚钱以及我个人认为有意义的事情。这只是一个例子，当然您的象限可能会有所不同。

然后，我将所有正在进行的事情都放在这些象限中。我看看每个象限包含多少个项目。一些项目在一个象限中会被计算两次，以增加其权重。

这里是我的一些分配示例

• 在 CSS-Tricks 上撰写文章（比如这篇文章）是我所有象限都被勾选的罕见情况之一
• 指导他人勾选：建立一对一的关系，以及我个人认为有意义的事情

只填充一个象限的任何事情都需要重新考虑。任何不填充任何象限的事情通常会被剔除。这项活动让我能够了解我真正想要在哪里投入精力。它实际上很有启发性，因为有时我真的不知道我重视什么以及如何围绕这些事情优先安排任务，直到我进行这项练习。

从这里开始，其余的优先级安排就变得容易一些了。我现在对我的努力在哪里真正取得成效有了更好的了解。我也知道何时在浪费自己的时间。这种区别帮助我很大程度上避免了决策疲劳，因为我有一盏指路明灯来帮助我做出选择。

您必须做什么？

为了为自己制定一个计划，您首先应该做的是收集所有任务，无论大小。让这些事情在我们脑海中挥之不去会让我们感到负担，所以把它们都放到虚拟的纸上。您可以使用笔记本、自制的待办事项清单、Notion、Evernote 或 Clear 等应用程序。这取决于您。

我使用多个清单有几个原因：如果我将信息写到多个地方，我往往能够更好地记住它们。例如，我需要一些东西在手机上。我使用 Clear 来记录这些东西，在台式机上使用 Notion，以及一个纸质教师计划表（我之前分享过）。我发现重复可以帮助我巩固什么是重要的。这可能不适合您。没关系，做适合您的事情。

编码优先级

您可能在一家为任务创建工单的公司工作。有些工单很简单，您可以快速完成；有些则可能很繁琐。每当我遇到较大的编码任务时，我首先会将其分解成代码中的注释形式的待办事项清单。它看起来大致如下

// get the request from the server
// give us an error if it failed
// do x thing with that request
// format the data like so

这样，我就可以填写每个任务的空白。我通常会尝试将每个任务拆分成不同的拉取请求，以便我可以保持井井有条，并让我的审阅者更容易理解。全部完成后，我会返回并修剪注释或用解释原因的注释替换它们（而不是方法）。

整体优先级

有些任务非常简单。您需要做这件事。这是不容置疑的。其他人依赖于您，或者您的未来自我将以某种方式依赖于它。这些实际上更容易优先考虑。

首先，我将大型任务分解成更小的部分。这有助于我按顺序排列事情

1. 正在发生的事情或时间敏感的事情
2. 可以快速完成的事情
3. 需要安排时间段的事情
4. 我以后可能会处理的事情

我们首先做小事的部分原因是士气很重要。我更有动力完成我的其他工作，因为有成效的感觉很好——每次完成一项任务都会带来少量多巴胺激增。这也是为什么我把已经完成的事情也放在清单上的原因。这可能听起来很傻，但承认成就让我更有可能继续前进，并推动我完成更复杂的任务。

有些人，比如 Alice Goldfuss，已经将此提升到了科学的水平

https://twitter.com/alicegoldfuss/status/1132320820770906113

保持动力

保持动力是关键。有时这意味着要记住自己的士气。好消息是您非常了解自己。以下是一些对我很有帮助的技巧

• 在待办事项清单中添加您喜欢的事情。您将开始将待办事项清单与快乐联系起来。例如，最近我在待办事项清单中添加了“阅读一本无聊的惊悚小说”。这很荒谬，但它确实有效。它还有助于我记住在整天编写代码之外做一些其他事情。
• 在待办事项清单中添加您已经完成的事情。当您将它们勾选时，您可以获得满足感，这可能会促使您收集更多可以勾选的事情。我认为很多人都会这样做。我当然不是第一个想到这个主意的人。
• 对其进行一些自定义。无论我使用纸质还是数字方式，我都会花一两分钟对其进行自定义并使其成为自己的东西。这使它对我来说更加重要，因为我投入了时间，我更有可能跟上内容。

根据能量水平确定优先级

当我思考我感觉自己哪天更适合参加会议，哪天更适合潜心编写代码时，Chris Coyier 提到了Alex Sexton 的一篇很棒的博文。

我认为这非常棒！在我的职业生涯中，我确实遇到过一些情况，由于零星的会议以及会议之间不确定的空闲时间过短，无法进行潜心编码，而我不得不晚上加班来弥补。这不是成功的秘诀；而是导致疲劳的秘诀。

最近，我一直在研究如何将类似的任务进行分组。例如，所有会议都应该连续举行，因为对我来说，从一个会议跳到另一个会议比中间空出一个小时更容易。我也更倾向于在周一与他人沟通，因为那时我正在了解情况。到了周末，如果我专注于编码，我的精力会更高，尤其是在我分配了不被打扰的时间的情况下。

注意你精力充沛的时候和精力下降的时候。注意你更适合进行社交活动的时候，以及你更适合独自工作的时候。 你越了解自己，计划就越容易。

日程安排

现在你已经确定了优先级，就开始安排你的时间吧。我喜欢在Notion中使用每周计划器。我会把我想在一周内完成的所有事情都列出来，并根据完成每个任务最合理的时间，将其分解到每天。当我完成一项任务时，它会被拖到顶部。任何在一天结束时底部未勾选的内容都会移到下一天。我还有通用的待办事项列表和基于任务的列表，但每周计划器是我的圣杯。再次强调，你不必完全按照我的方式去做，找到适合你的方法。

了解自己

这些系统之所以对我有用，主要是因为我了解自己的优势和劣势，并充分利用它们：当我将事情分解成步骤时，我的工作效率更高。当我的工作最有意义并且我剔除了冗余内容时，我的工作效率最高。在可能的情况下，当我顺应而不是违背自己的精力水平时，我的工作效率最高。

还有一件事我还没有谈到：宽恕。 你在某些日子（甚至某些年）的工作效率会比其他日子高，这很正常。生活充满起伏。

最好检查一下，你工作效率下降是否仅仅是因为你放慢了脚步，是否表明存在抑郁症的迹象，是否代表与个人目标（或你工作的公司）不符，或者你是否正在应对有毒的环境。

在所有情况下，都需要宽恕自己。 在某些情况下，你可能需要的不仅仅是一个优先级计划。但实际上，你永远不可能做到所有事情，因为没有人能够做到。你在社交媒体上看到的人可能也只展示了他们的成功，而方便地忽略了他们的失败和挣扎。事实上，我们都会感到沮丧，有时我们不想通过社交媒体的大喇叭宣布自己的精神疾病。不要拿自己与他人比较。宽恕自己一点。做适合你的工作量。

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希望如果你能很好地确定优先级，你用于工作的时间将以一种真正缓解压力并让你在可以的时候尽可能多地完成工作的方式进行安排。确定优先级的目标是关注你认为有意义的工作，并去除那些没有意义的任务。这就是最佳状态。