我作为工程经理犯过的错误

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Sarah Drasner

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我在不同规模的公司担任经理已有数年。通过这些经历,我学到了不少,也犯了一些错误,这些错误对我来说都是宝贵的教训。我想与大家分享这些教训。

但在深入探讨之前,我想说明一点,我的建议可能仅适用于我的情况,因为我是科技界的白人女性。我的经历可能与这个角度有关,但你的情况可能有所不同。

另一个重要说明:我之所以分享我犯过的错误,是为了帮助其他人,但我肯定还会犯其他错误。我还没有完全弄清楚,我仍在不断学习。

致谢:WoCinTechChat

错误 1:认为人们提供反馈的方式与他们希望接收反馈的方式相同

反馈是您作为经理最强大的工具之一,但执行不当也会造成极大的破坏。我必须学习的最困难的事情之一是,人类不是纯函数:一个输入在一天中有效并获得一个结果,然后在另一天获得完全不同的结果。

人们提供和接收反馈的方式也是如此:某人可能会以特定方式向您提供反馈,但他们更喜欢在接收有关自己的反馈时以完全不同的方式接收。

如何解决这个问题?询问是关键。我已经开始与我的团队进行一项练习,我要求整个团队告诉我他们希望如何获得反馈。这不仅可以打开思路,还可以帮助每个人认真思考自己更喜欢接收反馈的方式。将这种脆弱性和自我反省归于常态,可以帮助我们所有人感觉像合作伙伴,而不是处于某种自上而下的命令中。

还有另一件有帮助的事情?在一次一对一的会议中直接询问大家是否对我作为经理有任何反馈,并进行匿名调查。同样,这可以使事情感觉不那么单方面,并为每个人提供机会说出他们可能不愿直接说出口的话,我知道这可能很困难。

最后,如果出现问题,立即解决会有所帮助。最糟糕的情况莫过于你的经理对你的某些行为有意见,但三个月后才告诉你,尤其是在与绩效评估挂钩的情况下,如果他们早些透明地告知你,你本来可以做出改变。

事实是,即使我在这里提出的建议也不完美。反馈很难。诚实地与团队一起进步会很尴尬。但这绝对是值得的。真正的成长就在那里。也就是说,没有两个人是完全相同的,没有两个团队是完全相同的,您可能需要根据情况运用自己的最佳判断。

错误 2:认为作为经理,自己包办所有事情是帮助团队的最佳方式

几年前,我管理了一位女性,她聪明、有才华、能力强,而且各方面都很出色。她刚进入这个行业,可能会显得有些胆怯,所以我尽力为她做“挡雨伞”,在幕后解决各种问题,为她铺平成功之路。她正在稳步朝着高级职位迈进。即使在我决定离开公司之后,我也告知下一任经理,这位女士将在未来几个月内晋升到高级职位。

然后我搬到了另一个城市。几年后,我遇到了这位女士,惊讶地发现她从未得到晋升。

我从中学到了以下几点:在她离开我的有能力的接手者手中,她的晋升并不像我当初那样重要。团队面临着其他无数挑战,这些挑战占据了中心位置,以至于她的晋升被忽略了。但更重要的是,我开始清楚地认识到,我认为为她建立的“保护”实际上并没有真正帮助她实现长远目标。例如,我没有教她如何为自己争取权益,如何应对系统。我发誓再也不会犯同样的错误。

这很难!如果你很强大,并且关心团队成员,那么教他们如何为自己争取权益,而不是自己替他们解决问题,会让你感觉很不自然。重点不是把他们扔进火坑。重点是关心。你是否教给他们需要学习的东西?他们在你手下是否真的成长?感觉你需要不惜一切代价保护某人也会让你陷入自我膨胀的陷阱,从而威胁到进步。

试着思考一下,一个人需要哪些技能才能在没有你的情况下取得成功。逐步教授这些技能。当然,说起来容易做起来难。花一些时间认真思考,想办法将这些学习内容融入日常工作和互动中。

致谢:Charles DeluvioUnsplash

错误 3:认为只沟通一次就足够了

没有人喜欢感觉自己在重复自己。说太多遍很烦人,听太多遍也很烦人。但是,如果你管理着一个规模很大的团队,而且有很多事情要处理,一些事情肯定会漏掉,所以重复就成为一种让事情扎根的重要工具。诀窍是说同样的话,但用不同的方式说。

去年有一段时间,我要求我的团队做某件事,但他们都没有做。发生了什么事?考虑到这是一个由高效、实力强大的合作者组成的团队,你认为他们会集体翻桌子,拒绝采取行动吗?不可能。是我自己没有说清楚。事实上,你可能已经猜到,如果整个团队都没有理解或采取行动,那么很有可能是你,作为经理,是造成问题的原因。我不仅没有重复自己以确保说清楚,也没有与任何人对齐任务目的的为什么。如果你不知道为什么要做某件事,很容易忘记或不优先考虑去做它。重复自己,与团队对齐任务的重要性,你很可能会得到更好的结果。

想想我们现在有多少沟通方式:聊天、邮件、视频会议、短信、文档评论等等。而且,由于有些人用一种媒介沟通比用另一种媒介沟通更好,所以使用所有可用的媒介平台成为一种重复策略,而不是唠叨。

我发现,最有效的方法是让每个人自己掌握信息。例如,如果你的团队练习职业阶梯,个人可以在一对一中朗读每个阶梯,然后向你解释他们对每项内容的回答。这样,你就不需要说教——他们会掌握自己的现状和下一步行动,而你则引导他们前进。

错误 4:认为你必须一直都井井有条

有些人认为,管理就像一个钢铁堡垒,充满着准备和权威。我不确定是否这样。

如果出现问题,你更倾向于告诉经理表现得好像他们一直都井井有条,还是承认自己的错误?事实是,你的团队需要知道你也是人。如果你不知道问题,你就无法解决问题,没有人会告诉你问题,除非你为他们创造空间。

有一次,在一个大型版本发布的前一天晚上,团队中的一名成员提交了一项更改,导致向一项服务发出了成千上万的请求,该服务反过来认为自己是 DDoS 攻击的目标,然后就关闭了我们的访问权限。这是一个很多人都可能惊慌失措,互相指责的时刻。相反,我们放声大笑,跳进聊天和电话,修复了问题,并继续前进。

那天,我对团队感到无比自豪。他们的反应太棒了。这对于我们如何一起工作、恢复和迭代至关重要。

你是经理,所以如果要有人先表现出脆弱,那么最容易维护团队动态的方式就是你先表现出来。你可以尝试承认自己今天过得很糟糕,你不理解某件事,或者你犯了一个错误。你不需要经常这样做,偶尔这样做就可以了。

如果你在科技界是一个弱势群体,这会更难。人们可能会认为,某人承认错误体现了谦虚,而另一个人则认为是失败。我自己也在这方面苦苦挣扎。我认为承认这一点是可以的,根据你的情况判断形势。


做经理很不容易。你的错误会影响到其他人,这种压力感可能会让你感到孤独。我犯过上面提到的所有错误,甚至更多。我认为分享这些错误至关重要,这样当我们遇到陷阱时,就不会感到那么孤独,并有前进的方向。

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