我在个人和职业生活中如何使用 Notion

我经常使用 Notion，无论是在个人生活中还是在职业生涯中。

从某种意义上说，它只是一个将文档保存在一个地方的应用程序：小笔记、待办事项列表、基本电子表格等。我喜欢 macOS Notes 原生应用程序。它快速便捷，可以在桌面和移动设备上使用，还可以同步……但它存在一些限制，我想寻找更好的选择。此外，我还想寻找一个团队协作型和网页友好的应用程序（共享 URL！），而 Notion 完美地满足了我的需求。

以下是一些使用 Notion 的方法，以及一些关于 Notion 的零散笔记和想法。

工作区就是你的团队

“工作区”这个词几乎让人感觉你可以在团队内部使用它们作为顶层组织结构。例如，不同的项目可以使用不同的工作区。但我建议：**不要这样做**。工作区就是团队，即使它只是一个人的团队。

价格按工作区计费。团队成员按工作区组织。搜索范围限定在工作区。切换工作区并不困难，但速度也不快。我认为最好尊重这些界限，并将工作区数量保持在最低限度。它有点像 Slack。很容易出现“太多 Slack”的情况，所以最好避免出现“太多 Notion”的情况。

会议记录

我们在 CodePen 举行每周全体会议，我们会在会上概述我们已经完成的工作和将要完成的工作。将这些内容记录下来非常方便，因为我们可以添加链接、笔记、评论、嵌入等。

这些笔记不会在下周消失，我们会将它们存档作为我们所做工作的历史记录。

发布和广告计划

我喜欢查看类似电子表格的文档，以了解即将发布的 CSS-
Tricks 文章及其状态

但是，如果查看日历更方便，可以将同一份文档以日历形式查看

对于同一个内容表可以创建各种不同的视图，这是一个非常棒的功能

知识库

这可能是 Notion 最容易让人接受的卖点。我相信很多公司都有一大堆文档，这些文档详细介绍了公司的运作方式，包括员工数据库、编码指南、部署程序、其他软件的仪表盘等。有时这些文档会以维基的形式存在，但我从未见过针对此类内容的精美设置。Notion 可以完美地用作协作式知识库。

公共文档

我可以将文档公开，甚至可以一键开启公开评论功能。

Notion 的另一个超级有趣的功能是应用页眉图像和表情符号，这赋予了每个文档独特的个性。它的实现方式非常巧妙，不会出现任何问题，也不会导致文档看起来很糟糕。以下是一个我自定义了页面页眉的示例，看看它的公共 URL!

我还用它发布招聘信息

它非常适合用来进行公开的可访问性审计，你可以将人们引导到一个公共页面，让他们了解正在进行的工作，并允许他们对项目进行评论。

快速协作文档

任何文档都可以共享。我可以轻松地创建一个快速文档并与特定的人员共享。这可以是一个仅与团队成员共享的私有文档，也可以与团队以外的人员共享。或者我可以将文档公开给所有人。

我使用 Notion 创建页面来展示潜在赞助合作伙伴的可能性，然后将其转变为文档来跟踪我们一起进行的所有工作。

我们使用一个节目日历来记录 ShopTalk 节目的时间安排。添加到日历中的每个节目都会自动创建一个页面，我们将其用作与嘉宾协作的节目笔记。

需要注意的是，编辑文档需要 Notion 帐户。因此，任何受邀者都需要注册并登录。此外，你必须使用正确的电子邮件地址进行共享，以便该人员将其帐户与该地址关联起来。

博客文章草稿

我一直试图将我的所有博客文章草稿保存在 Notion 中。这样，我可以轻松地单独共享它们，并且可以一次性浏览所有收集的想法。

导出的文章以 Markdown 格式呈现，这对于博客文章草稿非常有用，因为它可以很好地转换

私有子团队文档

能够与特定人员共享文档非常棒。例如，我们在 CodePen 上有一个“创始人会议”部分

还有可能数不尽的其他用途

Notion 仅仅是包含有趣区块的文档。简单，但很棒。对我来说，它可以替代和整合像 Trello 和其他看板工具、轻量级项目管理平台、GitHub 问题（如果你不需要公开性）、维基、Google Docs 和 Spreadsheets，甚至简单的单页公共网站。

这是一个专门介绍其他人 有趣的 Notion 页面 的网站。

我对 Notion 的期待

我希望 Notion 的网页应用程序链接能够在桌面应用程序中打开，而不是在网页中打开。我更喜欢使用应用程序，因为我的浏览器标签页已经很多了。使用浏览器扩展可以实现这一点。过去曾经有一个针对 Trello 的“Paws”应用程序，它有一个浏览器扩展可以将 Trello 链接在该应用程序中打开，所以这种方法是有先例的。

我还希望 Notion 探索标签功能。我经常需要同时打开多个文档，而现在唯一的方法是使用多个窗口。虽然可以使用前后箭头键进行一些操作，但如果能够使用本机标签或本机窗口拆分功能，将非常有趣。

我希望看到一些性能改进。虽然它的性能并不差，但我在日常工作中经常使用 Notion，我希望它的速度能够更快。