自由职业前端开发者需要做哪些簿记工作？

以下是我的朋友 Allan Branch 的客座文章。Allan 运营着 Less Accounting，这是一款用于会计的网络软件。对我来说，真实的故事是：直到去年我才把自己的事情整理好，并认真对待会计。（当然，在很多帮助下，感谢 Dee！）这样做的好处是显而易见的。不用担心报税时间和欠下巨额未知的款项。不用在最后一刻手忙脚乱地做所有事情。但我最喜欢的是了解业务的来龙去脉。当一切都井井有条时，更容易看出需要改变什么。Allan 会解释说，开始做这些并不难。您只需要回答一些非常简单的问题。

老实说，你宁愿摆弄 JavaScript 库、CSS3 和 HTML5，也不愿做簿记工作。但簿记并不难。事实上，一旦你意识到你的会计师需要什么来准备你的税务并就税务规划给你建议，它就相当容易了。会计师需要什么？它

需要回答的收入问题

1. 你收到了多少钱？
2. 你借过钱或接受过投资吗？如果是，借了多少钱，从谁那里借的？
3. 在美国的一些州，国税局要求以服务为基础的企业收取销售税。
   确保你正确地处理了这个问题，因为它以后可能会让你陷入困境。

需要回答的支出问题

1. 你付过钱给任何人（包括你自己）吗？
   • 他们是 W-2 雇员还是 W-9 承包商？(更多信息 请查看 Less Accounting 博客)
   • 你是否从这些人那里收集了 W-2 和 W-9 表格？
   • 如果你有 W-2 雇员，你是否正确地扣除了税款？Allan 的建议
     工资税很难计算，你最好使用 Wagepoint.com。
2. 你是否对你的支出进行了分类？这可能是自由职业网络开发人员的大部分簿记工作。

好的，让我们慢下来……你听说过你的会计师说：“对你的支出进行分类”，但这到底是什么意思？

首先，让我们谈谈什么是业务支出。

当你为相关的业务需求花钱时，它被认为是“支出”。我们伟大的
而强大的国税局这样定义业务支出

业务支出必须既普通又必要。普通支出是指在你的业务领域普遍接受和认可的支出。必要支出是指对你的业务有帮助和适当的支出。支出不必是必不可少的才能被视为必要。

无聊！好的，这是一个冗长而模糊的说法……

其他所有前端开发人员是否都为他们的业务购买了这个东西，它对于运营你的业务是否必要？如果是，它可能是一项业务支出。

可能不是业务支出的东西

• T 先生的亲笔签名。
• 给你的笔记本电脑镀金。
• 喷气背包或悬浮滑板。
• 衣服，除非你被要求穿制服。而且，格子衬衫、连帽衫和
  牛仔裤不是“制服”。

自由职业前端开发人员的典型支出

• 电话费用、数据/服务套餐。
• 软件，如 GitHub、CodePen、Skype 等。
• 互联网连接。
• 其他移动设备（如 iPad、Kindle）。
• 任何教育资源，例如：电子书、会议门票、CodeSchool 的课程等。
• 旅行费用（出租车、优步、航班等）到客户所在地或教育活动。
• 来自律师、会计师等的专业建议。
• 可能是你的家庭办公室。更多信息 请查看 Less Accounting 博客。
• 支付的业务支出利息。
• 家庭办公室的家具，例如：你的办公椅、办公桌和台灯。（附言 我做台灯！）
• 商家费用，如 PayPal、Stripe 等。
• 送给供应商、客户或潜在客户的礼物……或者送给我；)
• 健康保险、职业责任保险。

灰色地带：注意

以下是一些可能非常积极地申报业务支出的方法。始终咨询你的注册会计师，并让他们做好他们的工作。

• 除非你出差过夜或招待供应商、客户或潜在客户，否则你不应该在咖啡馆工作时申报咖啡费用。如果你是一名远程工作者，并且使用咖啡馆作为工作场所，那么这种情况就更加模糊了。
• 将个人旅行与商务旅行混合在一起。在参加会议旅行时，你额外多花几天时间参观你所访问城市的更多景点。
• 也许你从 iTunes 购买的“软件”中包含音乐购买。
• 健身房会员资格可能属于“员工健康计划”。

会计师的类型

有几种不同的“类型”的会计师。有些会计师非常“按部就班”，规则是黑白分明的。还有一些会计师在费用扣除方面更加积极。有一个术语叫做“走向灰色”（参见上面的例子），这意味着你将在扣除方面采取积极主动的态度，但不会愚蠢。与你的会计师讨论他们认为可以合理抵扣的内容。你可能会认为你的会计师不够积极，或者他们过于积极。过于积极可能会导致国税局的审计，不够积极可能会导致你支付比你应该支付的更多的税款。

“抵扣”或“税收抵免”是什么意思？

当你准备你的税务时，你申报的每一项业务支出都会降低你的应税收入。但每一项支出都必须符合国税局预先确定的支出类别之一。但是，根据支出类别，你只能抵扣总支出金额的一部分。举个例子。

你带客户去吃晚餐花了 100 美元。你的注册会计师只能“抵扣”100 美元的 50%，因为这被认为是“餐饮/娱乐”。所以请记住，业务支出不是“免费的钱”，它只是没有被完全作为收入征税。

制定簿记时间表

为了处理簿记，你可以使用电子表格。你可以手动记录交易，或者你的银行甚至可能允许导出 CSV 文件。

自我推广：你可以使用为自由职业者设计的 会计软件 来帮助你掌握簿记。

无论你决定做什么，都要确保制定一个簿记时间表。我喜欢在星期五下午，也就是周末之前做簿记工作。我设置了一个重复的日历事件，并每周抽出 30 分钟来完成这些簿记任务。然后，砰的一声，周末万岁！

回报

仔细的簿记意味着不会出现令人不快的年底意外。此外，你的会计师将能够更好地就税务规划为你提供建议，并且你将知道如何在全年做出明智的支出决策。